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L’agence COMM Santé a été missionnée pour assurer la visibilité de l’annonce faite par l’association Vers Paris sans sida à la veille de la Journée Mondiale de lutte contre le sida.

A cette occasion, une conférence de presse et des interviews ont été organisés et coordonnés par COMM Santé.

Une large couverture presse a été obtenue dans les médias nationaux et régionaux (papier, TV et radio) tel que l’AFP, RTL, France Bleu, Le Parisien, BFM TV, Libération, France 3, France 2 (…)

L’agence assure la gestion complète de l’évènement :

• Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page)
• Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique)
• Gestion du plan de promotion et des éditions (Edition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing, routage du programme)
• Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes)
• Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement)
• Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie, transferts VIP….)
• Recherche de fonds (sponsoring privé et publique)
• Gestion sur place le jour J ( gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)

Résultats

• Fidélisation du client depuis 12 ans
• Des inscriptions et du sponsoring qui augmentent chaque année
• Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs

Ces États Généraux sont convoqués par la Fédération Française de Cardiologie, l’Alliance du Cœur et leurs partenaires parce qu’il leur paraît urgent de mobiliser les professionnels de santé, les élus et l’opinion publique sur les problèmes liées aux maladies cardiovasculaires.

Objectif ? Consigner la parole et les recommandations publiques dans un Livre Blanc remis officiellement afin que l’Etat prenne les mesures qui s’imposent à travers un Plan Cœur

Comment ? A travers 6 débats participatifs en région (Lyon, Lille, Nîmes, Nantes, Strasbourg et Bordeaux) et une plateforme web collaborative pour conférer à la démarche son caractère démocratique Publics: Cardiologues, patients, associations, proches

Format: Une après midi de réunion , un espace rencontre avec les associations de patients Communication Une campagne de relation presse régionale accompagne le dispositif

Résultats : Remise d’un livre blanc le 17 octobre 2014 au Conseil Économique, Social et Environnemental