Événementiel

Depuis plus de 25 ans, l’agence est créatrice et organisatrice d’évènements dans le domaine de la santé en France et à l’international.

Elle propose une organisation clé en mains dans des formats présentiels, hybrides, digitaux, de grande envergure comme à l’échelle confidentielle, en assurant un autofinancement des actions ou une source de revenus non négligeable si vous êtes une association.

En 2023, nous avons notamment contribué à former plus de 6 000 professionnels de santé. Avec un taux de satisfaction de 8/10 sur l’ensemble des formations organisées.

02 Métiers

Nos atouts :

  • Connaissance & maîtrise des enjeux d’organisation
  • Mise en place d’événements validés et certifiés Qualiopi
  • Pilotage de projet sur-mesure, transparent & agile
  • Modèle économique vertueux :
    autofinancement des actions et
    augmentation des revenus de votre
    association
  • En 2023 : 100% d’accomplissement le jour des formations

Téléchargez le certificat : ICI

Dernières réalisations

Digitalisation de vos évènements

COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement. COMM Santé fait […]

COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement.

COMM Santé fait preuve d’agilité pour vous proposer les mécaniques les plus pertinentes. Une multitude de solutions digitales existe : e conference, webinars, e plateforme, etc… mais laquelle sera la plus adéquate pour répondre à votre problématique ?

Une sélection de son offre digitale adaptable, personnalisable et évolutive est présentée ci-après. COMM Santé garantit la sécurité totale des données.

E-Conférence

  • Votre conférence, votre table ronde, votre atelier est un véritable moment de présentation, de partages et d’échanges pour votre communauté, par un outil de webconference, nous connectons votre communauté d’inscrits en live et nous favorisons leurs interactions :
  • Réalisation des échanges soit en présentiel en direct d’un plateau TV soit vos conférenciers interagissent depuis leur domicile
  • Gestion de différentes sources en live (présentation, image, etc..)
  • Personnalisation de l’interface à votre image et aux couleurs de l’événement
  • Interactions multiples proposées et modérées (chat, quizz, questionnaire, vote, sondage…)
  • Coordination complète des intervenants avec séance de briefs, tests et répétitions…
  • Diffusion sur différents supports (youtube, zoom pro, facebook, site web,…)
  • Enregistrement des sessions
  • Réalisation de reporting et d’analytique

 

E-Congres

Il est vrai que l’on peut difficilement remplacer le présentiel mais nous pouvons proposer des solutions avec un niveau d’interactivité et d’échanges intéressants.

Votre congrès a un programme riche, des sessions plénières, ateliers, des appels à communication, des sponsors à recruter ; nous vous proposons la réalisation d’une plateforme avec immersion en 3D possible offrant les fonctionnalités suivantes de :

  • Gérer les inscriptions
  • Diffuser le programme
  • Diffuser le live (plénière, ateliers, etc..)
  • Proposer des offres de visibilité aux sponsors avec interactions possibles (chat, visio, proposition de renez
  • Créer un espace pour mise en relation avec les intervenants
  • Développer la consultation de E poster
  • Diffusion du live similaire à l’offre complète et les fonctionnalités décrites pour l’E-Conference

Evénement Hybride

Vous souhaitez proposer de l’événementiel digitalisé, nous avons de nombreuses idées…

Grâce à cette ouverture innovante, vous assurez une augmentation de votre audience tout en repensant les interactions entre participants.

  • Captation et Diffusion Live d’un événement en présentiel
  • Plateforme complète d’E congrès associée à votre événement présentiel
  • Application mobile
  • Réalité augmentée – Réalité virtuelle
  • Bornes interactives
  • Stratégie digitale sur les réseaux sociaux

Champs d'intervention

Pilotage de projet

  • Réalisation des études préalables (faisabilité, équilibre budgétaire)
  • Une équipe dédiée opérationnelle en appui
  • Un binôme toujours disponible à toutes les étapes de l’organisation
  •  Optimisation budgétaire tout au long de l’organisation

Programme scientifique

  • Animation des comités d’organisation et scientifiques
  • Aide à l’élaboration des programmes scientifiques
  • Gestion des appels à communication, des prix et posters (plateforme digitale performante, simple d’usage, développée sur mesure)
  •  Suivi personnalisé des intervenants (coordination scientifique, filage, training .. )

Solutions digitales

  • Plateformes d’inscription aux congrès développées sur mesure
  • Plateformes E-Conference : e-meetings, e-posters, e-stands, diffusion live, espaces intervenants…
  • Webinars
  • Evénements Hybrides
  • Captation et Diffusion Live ou différée multi supports
  • Conception de sites web spécifique et responsive web design
  • Application Web interactive
  • Stratégie digitale, Réseaux sociaux et Influenceurs santé

Coordination opérationnelle

  • Gestion des inscriptions print et Web sur plateforme dédiée personnalisée
    (règlement en ligne sécurisé), sécurité RGPD
  • Coordination des prestataires logistiques et techniques : recommandation pour choix des sites et sélection, scénographie, régie technique et audiovisuelle
  • Accueil fluide et performant adapté à chaque taille d’événement (badge scanné, plateforme nomade de saisie .. )

Recherche de fonds et sponsoring

  • Recherche de partenaires financiers, privés et institutionnels en lien avec les comités et sur fichiers propres de l’agence
  • Proposition d’offres commerciales à forte valeur ajoutée pour les sponsors
  • Formalisation de l’offre de sponsoring adaptée au site, aux exigences du comité et à la réalité financière (flash sympo, stand, présence sur place, insertion etc.)
  •  Démarchage des partenaires fidèles et de prospects validés (contacts et prises de rendez-vous) – suivi individualisé
  • Recherche de subventions
  • Opération de mécénat
  • Gestion de l’exposition en parfaite connaissance du lieu
  • Label Med Tech Europe
  •  Suivi post-événement (évaluation, remerciement, fidélisation…)

Gestion budgétaire

  • Pré-financement des opérations (règlement d’acompte pour blocage des options)
  • Garantie de la bonne santé financière des événements
  •  Rigueur et transparence budgétaire
  • Reporting financier et bilan comptable validé par les experts

Communication multicanal -360°

  • Communication événementielle (scénographie, design graphique, audiovisuel, live surgery… )
  • Communication digitale (vidéo, interview d’experts, rich media…)
  • Relations presse (annonce de l’événement et recrutement de participants, conférence de presse…)
  • Diffusion sur congrès, échange presse et parrainages

Relations partenaires

  • Identification de partenaires privés et institutionnels
  •  Recommandation de contreparties
  •  Contact et montage des dossiers