Événementiel
COMM Santé, depuis plus de 25 ans, organisateur professionnel de congrès (PCO), spécialiste de la santé, vous accompagne dans les domaines du MICE (Meeting, Incentives, Congress and Events)
Des évènements santé, aux congrès médicaux, en passant par les réunions professionnelles et les séminaires, nous vous proposons l’organisation complète de tous vos évènements : accompagnement scientifique, recherche de fonds et sponsoring, communication et promotion, gestion des inscriptions, mise en place logistique…
Nous nous mettons à vos côtés pour comprendre vos besoins et proposer des événements sur mesure, dans une dimension stratégique 360° de création de valeur pour votre communauté. En amont, pendant et post événement, nous élaborons des solutions digitales aussi bien que présentielles de la manifestation.
Toutes les clés de succès de votre événement sont maîtrisées par nos équipes d’experts pour développer l’audience, la fidélité de vos partenaires et la satisfaction de vos participants.
Dernières réalisations
Digitalisation de vos évènements
COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement.
COMM Santé fait preuve d’agilité pour vous proposer les mécaniques les plus pertinentes. Une multitude de solutions digitales existe : e conference, webinars, e plateforme, etc… mais laquelle sera la plus adéquate pour répondre à votre problématique ?
Une sélection de son offre digitale adaptable, personnalisable et évolutive est présentée ci-après. COMM Santé garantit la sécurité totale des données.
E-Conférence
- Votre conférence, votre table ronde, votre atelier est un véritable moment de présentation, de partages et d’échanges pour votre communauté, par un outil de webconference, nous connectons votre communauté d’inscrits en live et nous favorisons leurs interactions :
- Réalisation des échanges soit en présentiel en direct d’un plateau TV soit vos conférenciers interagissent depuis leur domicile
- Gestion de différentes sources en live (présentation, image, etc..)
- Personnalisation de l’interface à votre image et aux couleurs de l’événement
- Interactions multiples proposées et modérées (chat, quizz, questionnaire, vote, sondage…)
- Coordination complète des intervenants avec séance de briefs, tests et répétitions…
- Diffusion sur différents supports (youtube, zoom pro, facebook, site web,…)
- Enregistrement des sessions
- Réalisation de reporting et d’analytique
E-Congres
Il est vrai que l’on peut difficilement remplacer le présentiel mais nous pouvons proposer des solutions avec un niveau d’interactivité et d’échanges intéressants.
Votre congrès a un programme riche, des sessions plénières, ateliers, des appels à communication, des sponsors à recruter ; nous vous proposons la réalisation d’une plateforme avec immersion en 3D possible offrant les fonctionnalités suivantes de :
- Gérer les inscriptions
- Diffuser le programme
- Diffuser le live (plénière, ateliers, etc..)
- Proposer des offres de visibilité aux sponsors avec interactions possibles (chat, visio, proposition de renez
- Créer un espace pour mise en relation avec les intervenants
- Développer la consultation de E poster
- Diffusion du live similaire à l’offre complète et les fonctionnalités décrites pour l’E-Conference
Evénement Hybride
Vous souhaitez proposer de l’événementiel digitalisé, nous avons de nombreuses idées…
Grâce à cette ouverture innovante, vous assurez une augmentation de votre audience tout en repensant les interactions entre participants.
- Captation et Diffusion Live d’un événement en présentiel
- Plateforme complète d’E congrès associée à votre événement présentiel
- Application mobile
- Réalité augmentée – Réalité virtuelle
- Bornes interactives
- Stratégie digitale sur les réseaux sociaux
Champs d'intervention
Pilotage de projet
- Réalisation des études préalables (faisabilité, équilibre budgétaire)
- Une équipe dédiée opérationnelle en appui
- Un binôme toujours disponible à toutes les étapes de l’organisation
- Optimisation budgétaire tout au long de l’organisation
Programme scientifique
- Animation des comités d’organisation et scientifiques
- Aide à l’élaboration des programmes scientifiques
- Gestion des appels à communication, des prix et posters (plateforme digitale performante, simple d’usage, développée sur mesure)
- Suivi personnalisé des intervenants (coordination scientifique, filage, training .. )
Solutions digitales
- Plateformes d’inscription aux congrès développées sur mesure
- Plateformes E-Conference : e-meetings, e-posters, e-stands, diffusion live, espaces intervenants…
- Webinars
- Evénements Hybrides
- Captation et Diffusion Live ou différée multi supports
- Conception de sites web spécifique et responsive web design
- Application Web interactive
- Stratégie digitale, Réseaux sociaux et Influenceurs santé
