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Organisation d’une soirée scientifique internationale au Palais de la découverte pour lancer le nouvel engagement de la Fondation ARC autour de la médecine 4P (préventive, prédictive participative et personnalisée).

Coordination et prise en charge des intervenants, invitations des personnalités, organisation logistique et médiatisation de l’événement.

L’agence met en place un processus de sollicitation et de collecte financière sous forme de dons de particuliers, d’entreprises, de fondations ou d’organismes
L’objectif est de mobiliser des ressources privées au service d’organisations et de causes d’intérêt général.

Missions de l’agence :

• Mise en oeuvre d’une démarche stratégique de long terme éthique
• Réalisation des dossiers / offres de labellisation argumentées pour solliciter des fonds privés (entreprises, mécènes…),
• Organisation d’événements dédiés ou de mobilisations citoyennes pour solliciter la générosité du public.
• Gestion des base de données donateurs via notre CRM
• Prise de RDV et organisation de la démarche administrative qui en découle

L’agence est missionnée pour accompagner l’association de A à Z et l’aider à trouver un positionnement propre pour rayonner dans l’univers associatif.

Missions de l’agence :

• Aide à la structuration administrative avec accompagnement dans les démarches de constitution (réalisation des statuts, règlement intérieur, déclaration JO …)
• Mise en place d’une stratégie de communication et mise en oeuvre opérationnelle.
• Médiatisation de l’association et de ses actions et constitution de dossier de presse.
• Accompagnement digital et rayonnement dans les réseaux sociaux.
• Gestion de la communication interne : organisation des réunions statutaires (CA, bureau et commissions organisationnelles)
• Soutien administratif et financier (redaction des ordres du jour et des CR de réunions + diffusion) et aide à l’élaboration des rapports moral et financier pour approbation en AG
• Community management et élaboration + envoi des newsletter internes
• Webmastering du site Internet
• Gestion des membres avec relances de cotisations planifiées et réflexion autour d’avantages à proposer en lien avec les orientations de l’association
• Gestion des périodes de votes pour renouvellement de mandat avec outil sécurisé et dédié

Le contexte : le cancer de l’ovaire touche chaque année près de 4500 femmes en France. 4ème cause de décès par cancer chez la femme. Il plonge les patientes dans une maladie lourde où le corps et l’esprit sont mis à rude épreuve.

La problématique : il existe peu d’outils et d’actions spécifiques pour accompagner les patientes à mieux vivre avec la maladie et répondre aux nombreuses questions qu’elles se posent au quotidien.

Fin 2017 :

Un livret féminin et positif façon « Bullet Journal » distribué gratuitement aux patientes qui aborde :

• La maladie et sa prise en charge,
• Les soins de socio-esthétique
• La nutrition
• La psychologie et la sexualité
• L’activité physique adaptée

illustré par la K-fighteuse Charlotte Husson

Les retombées :

Près de 5000 exemplaires du « Bullet Journal » distribués gratuitement dans les centres de soins, associations de patientes et de professionnels, et les institutions de santé. Des parutions dans la presse grand public santé et féminine : santemagazine.fr, Le journal des femmes, Marie Claire, Doctissimo…

Soutenu et relayé par les patientes et influenceurs sur les réseaux sociaux.

En 2018 :

Lancement d’une plateforme web intégrée au site de l’AFSOS (Association Francophone des Soins Oncologiques de Support) avec :

• Des tutoriels vidéos en motion design
• Des articles du Bullet Journal actualisés
• Un espace interactif innovant et inédit suggérant des activités adaptées grâce à un module d’aide à la décision pour rester active, en fonction de leur état physique.

Coordination stratégique et opérationnelle d’un programme de formation à destination des professionnels de santé impliqués en oncologie. Objectif du projet : promouvoir les bonnes pratiques cliniques autour des nausées et vomissements chez le patients atteints de cancer et valoriser l’orientation stratégique du laboratoire pharmaceutique partenaire.

Missions de l’agence :

• Pilotage scientifique de la formation : conception du programme, choix et création d’un board scientifique de professionnels de santé
• Gestion du board scientifique et rémunération
• Accompagnement pédagogique : gestion des intervenant et brief, aide à la réalisation de différents supports de formation et diffusion.
• Pilotage logistique : recherche de lieux, organisation des formations et mise en oeuvre des animations.
• Réalisation des supports de communication et promotions des modules de formation
• Gestion financière (budget) et administrative (réalisation des contrat et déclaration auprès du CNOM et de la transparence)

Coordination générale de la campagne nationale d’information des patients, du grand public et des professionnels de santé autour des soins oncologiques de support avec l’AFSOS et AMGEN Missions de l’agence :

• Coordination des porteurs du projet et des partenaires impliqués
• Coordination logistique du mini bus qui effectue la tournée (régie technique et gestion des stocks)
• Coordination scientifique du dispositif en intra établissement (réalisation des programmes et mise en place de la journée découverte)
• Médiatisation de l’événement : relations presse nationale et communication sur les réseaux sociaux
• Gestion de la communication de la campagne

La Société Française de Dermatologie a missionnée l’agence COMM Santé pour créer le premier événement à destination du grand public autour de la question de la santé de la peau. L’objectif : faire de la pédagogie sur les problématiques de peau et valoriser le rôle du dermatologue comme expert de la peau.

A cette occasion, COMM Santé a donc assuré pour cette journée, la construction du concept, l’organisation des villages dans 8 villes le même jour et la promotion (relations presse et digitales) de la Journée Santé de la Peau.

2 patients sur 3 atteints de cancer souffrent d’effets secondaires cutanés.

COMM Santé a donc été missionnée pour faire connaitre les solutions développées par la marque La Roche-Posay pour soulager la peau des patients. L’agence a organisé 7 événements qui ont chacun regroupé une vingtaine d’influenceurs.

Une belle visibilité pour la marque La Roche-Posay avec de nombreuses retombées sur les médias sociaux.

L’agence COMM Santé a été mandatée par le laboratoire Pfizer pour construire un outil au service des patients atteints de cancer et de leur qualité de vie. A Lille, Nice, Clermont-Ferrand ou encore à Bordeaux des centaines d’associations aident concrètement les malades. Groupe de parole, atelier de beauté, conseils nutritionnels, aide « juridique » autant de services que proposent ces associations de patients au plus près des problématiques quotidiennes. Pourtant les patients ne connaissent pas toujours l’existence des associations ni leurs offres. Pour y remédier, Pfizer et l’AFSOS (Association Francophone pour les Soins Oncologiques de Support) se sont associés pour concevoir un site Internet gratuit unique en France : lavieautour.fr, le premier site web qui référence près de 200 associations proposant des soins de support aux patients.

Missions de l’agence :

• Conception et réalisation du site Internet et de l’application mobile
• Suivi et coordination du référencement des associations
• Webmastering du site
• Mise en place et suivi de campagnes SEA
• Création et animation de la page Facebook
• Création de contenus vidéos
• Développement des partenariats
• Création d’un module en ligne dédié au associations de patients
• Pharmacovigilance

Ces journées proposent une quarantaine d’ateliers de formation et une journée plénière, sur la thématique de la douleur de l’enfant. Elles accueillent chaque année plus de 1000 professionnels de santé venant de toute la France.

De nombreux d’experts de référence viennent partager leur expertise et confronter leur pratique.