Thématique : Santé publique

COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement.

COMM Santé fait preuve d’agilité pour vous proposer les mécaniques les plus pertinentes. Une multitude de solutions digitales existe : e conference, webinars, e plateforme, etc… mais laquelle sera la plus adéquate pour répondre à votre problématique ?

Une sélection de son offre digitale adaptable, personnalisable et évolutive est présentée ci-après. COMM Santé garantit la sécurité totale des données.

E-Conférence

• Votre conférence, votre table ronde, votre atelier est un véritable moment de présentation, de partages et d’échanges pour votre communauté, par un outil de webconference, nous connectons votre communauté d’inscrits en live et nous favorisons leurs interactions :
• Réalisation des échanges soit en présentiel en direct d’un plateau TV soit vos conférenciers interagissent depuis leur domicile
• Gestion de différentes sources en live (présentation, image, etc..)
• Personnalisation de l’interface à votre image et aux couleurs de l’événement
• Interactions multiples proposées et modérées (chat, quizz, questionnaire, vote, sondage…)
• Coordination complète des intervenants avec séance de briefs, tests et répétitions…
• Diffusion sur différents supports (youtube, zoom pro, facebook, site web,…)
• Enregistrement des sessions
• Réalisation de reporting et d’analytique

E-Congres

Il est vrai que l’on peut difficilement remplacer le présentiel mais nous pouvons proposer des solutions avec un niveau d’interactivité et d’échanges intéressants.

Votre congrès a un programme riche, des sessions plénières, ateliers, des appels à communication, des sponsors à recruter ; nous vous proposons la réalisation d’une plateforme avec immersion en 3D possible offrant les fonctionnalités suivantes de :

• Gérer les inscriptions
• Diffuser le programme
• Diffuser le live (plénière, ateliers, etc..)
• Proposer des offres de visibilité aux sponsors avec interactions possibles (chat, visio, proposition de renez
• Créer un espace pour mise en relation avec les intervenants
• Développer la consultation de E poster
• Diffusion du live similaire à l’offre complète et les fonctionnalités décrites pour l’E-Conference

Evénement Hybride

Vous souhaitez proposer de l’événementiel digitalisé, nous avons de nombreuses idées…

Grâce à cette ouverture innovante, vous assurez une augmentation de votre audience tout en repensant les interactions entre participants.

• Captation et Diffusion Live d’un événement en présentiel
• Plateforme complète d’E congrès associée à votre événement présentiel
• Application mobile
• Réalité augmentée – Réalité virtuelle
• Bornes interactives
• Stratégie digitale sur les réseaux sociaux

À l’initiative de deux associations : Agir Pour La Télémédecine et le CREAI Aquitaine, le Congrès du Pro Digital Health est le congrès du numérique en santé. L’agence fût missionnée pour co-organiser et fédérer l’ensemble des acteurs impliqués dans le domaine (acteurs politiques locaux, monde du digital) A ce titre  cette 1^ère édition qui a rassemblé environs 250 participants pluriprofessionnels et pluridisciplinaires.

Cet événement propose durant deux jours des séances plénières, des ateliers d’échanges, une surface d’exposition avec de nombreux partenaires ainsi que des animations variées telles que l’organisation d’un Hackathon, une soirée Connectée ayant pour but de récompenser la start-up la plus innovante dans le domaine de la e-santé.

élaboration et suivi du programme scientifique – participation à la sélection des experts, animation et suivi logistique – animation et suivi des comités des pays membres – coordination et suivi logistique – élaboration et mise en place du plan de promotion multicanal, diffusion des bonnes pratiques auprès des publics cibles, suivi des KPI

Mise en oeuvre et suivi des conférences de consensus, audition publique ou recommandations de bonne pratique. animation et suivi des différents groupes d’experts suivi de la revue systématique et synthèse de la littérature cotation des travaux Organisation et suivi des réunions de huis clos et des auditions publiques Suivi des diiférentes versions des recommandations Finalisation et respect des délais Promotion auprès des publics concernés

Coordination générale de la campagne nationale d’information des patients, du grand public et des professionnels de santé autour des soins oncologiques de support avec l’AFSOS et AMGEN Missions de l’agence :

• Coordination des porteurs du projet et des partenaires impliqués
• Coordination logistique du mini bus qui effectue la tournée (régie technique et gestion des stocks)
• Coordination scientifique du dispositif en intra établissement (réalisation des programmes et mise en place de la journée découverte)
• Médiatisation de l’événement : relations presse nationale et communication sur les réseaux sociaux
• Gestion de la communication de la campagne

L’agence COMM Santé a été missionnée pour assurer la visibilité de l’annonce faite par l’association Vers Paris sans sida à la veille de la Journée Mondiale de lutte contre le sida.

A cette occasion, une conférence de presse et des interviews ont été organisés et coordonnés par COMM Santé.

Une large couverture presse a été obtenue dans les médias nationaux et régionaux (papier, TV et radio) tel que l’AFP, RTL, France Bleu, Le Parisien, BFM TV, Libération, France 3, France 2 (…)

L’agence assure la gestion complète de l’évènement :

• Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page)
• Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique)
• Gestion du plan de promotion et des éditions (Edition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing, routage du programme)
• Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes)
• Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement)
• Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie, transferts VIP….)
• Recherche de fonds (sponsoring privé et publique)
• Gestion sur place le jour J ( gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)

Résultats

• Fidélisation du client depuis 12 ans
• Des inscriptions et du sponsoring qui augmentent chaque année
• Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs