Thématique : Maladies neurodégénératives / Maladies rares

COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement.

COMM Santé fait preuve d’agilité pour vous proposer les mécaniques les plus pertinentes. Une multitude de solutions digitales existe : e conference, webinars, e plateforme, etc… mais laquelle sera la plus adéquate pour répondre à votre problématique ?

Une sélection de son offre digitale adaptable, personnalisable et évolutive est présentée ci-après. COMM Santé garantit la sécurité totale des données.

E-Conférence

• Votre conférence, votre table ronde, votre atelier est un véritable moment de présentation, de partages et d’échanges pour votre communauté, par un outil de webconference, nous connectons votre communauté d’inscrits en live et nous favorisons leurs interactions :
• Réalisation des échanges soit en présentiel en direct d’un plateau TV soit vos conférenciers interagissent depuis leur domicile
• Gestion de différentes sources en live (présentation, image, etc..)
• Personnalisation de l’interface à votre image et aux couleurs de l’événement
• Interactions multiples proposées et modérées (chat, quizz, questionnaire, vote, sondage…)
• Coordination complète des intervenants avec séance de briefs, tests et répétitions…
• Diffusion sur différents supports (youtube, zoom pro, facebook, site web,…)
• Enregistrement des sessions
• Réalisation de reporting et d’analytique

E-Congres

Il est vrai que l’on peut difficilement remplacer le présentiel mais nous pouvons proposer des solutions avec un niveau d’interactivité et d’échanges intéressants.

Votre congrès a un programme riche, des sessions plénières, ateliers, des appels à communication, des sponsors à recruter ; nous vous proposons la réalisation d’une plateforme avec immersion en 3D possible offrant les fonctionnalités suivantes de :

• Gérer les inscriptions
• Diffuser le programme
• Diffuser le live (plénière, ateliers, etc..)
• Proposer des offres de visibilité aux sponsors avec interactions possibles (chat, visio, proposition de renez
• Créer un espace pour mise en relation avec les intervenants
• Développer la consultation de E poster
• Diffusion du live similaire à l’offre complète et les fonctionnalités décrites pour l’E-Conference

Evénement Hybride

Vous souhaitez proposer de l’événementiel digitalisé, nous avons de nombreuses idées…

Grâce à cette ouverture innovante, vous assurez une augmentation de votre audience tout en repensant les interactions entre participants.

• Captation et Diffusion Live d’un événement en présentiel
• Plateforme complète d’E congrès associée à votre événement présentiel
• Application mobile
• Réalité augmentée – Réalité virtuelle
• Bornes interactives
• Stratégie digitale sur les réseaux sociaux

L’agence a été missionnée pour la gestion complète de l’évènement :

• Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page)
• Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique)
• Gestion du plan de promotion et des éditions (Edition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing, routage du programme)
• Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes)
• Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement)
• Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie, transferts VIP….)
• Recherche de fonds (sponsoring privé et publique)
• Gestion sur place le jour J ( gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)