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des projets 100% santé
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Réalisations
L’agence assure la gestion complète de l’évènement :
- Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page)
- Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique)
- Gestion du plan de promotion et des éditions (Edition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing, routage du programme)
- Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes)
- Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement)
- Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie, transferts VIP….)
- Recherche de fonds (sponsoring privé et publique)
- Gestion sur place le jour J ( gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)
Résultats
- Fidélisation du client depuis 12 ans
- Des inscriptions et du sponsoring qui augmentent chaque année
- Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs