des projets 100% santé

04 Réalisations

Congrès soins de support et maladies chroniques

Organisation du 2ème congrès de soins de support et maladies chroniques initié par l’Association Concipallia et en lien avec l’AFSOS

Suite à une première édition très réussie en 2016, l’agence a été missionnée pour la gestion complète de cette 2ème édition à Lille Grand Palais : – Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page) – Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique) – Gestion du plan de promotion et des éditions (édition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing) – Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes) – Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement) – Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie…) – Recherche de fonds (sponsoring privé et publique) – Gestion sur place le jour J (gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)