Le congrès de l’AFSOS en digital : un défi relevé par nos équipes !
L’AFSOS (Association Francophone pour les Soins Oncologiques de Support) a organisé les 8 et 9 octobre la 12ème édition de son congrès qui devait avoir lieu au Palais Brongniart. L’annonce du gouvernement deux jours avant l’évènement concernant les nouvelles mesures sanitaires liées à la COVID-19 a eu un impact sur les décisions d’organisation, de logistique et d’intervention des orateurs. L’AFSOS, a décidé de maintenir ce congrès pour rester auprès des professionnels de santé ainsi que des personnes malades.
Nos pôles digital et évènementiel ont accepté et relevé le challenge de l’expérience digitale !
S’adapter (vite) et innover
L’organisation d’un évènement à distance est l’opportunité de sortir des murs du Palais Brongniart avec une solution digitale qui permet d’accéder aux conférences diffusées en direct. Une avancée qui touche le plus grand nombre y compris ceux qui ne peuvent s’extraire des lieux de soins.
Nos équipes ont développé une plateforme online unique avec au programme des sessions Live, des espaces d’interactions et d’échanges sous la forme de chats mais aussi des espaces de consultation. Nous avons créé plus de 22 stands virtuels, 27 E-posters ainsi que des rendez-vous rencontres organisés en visio.
Des résultats probants !
Les données liées à la plateforme sont concluantes : il s’agit d’une réussite ! Au total, 372 connectées dont 272 simultanément sur des sessions.
Les utilisateurs ont passé 49 221 secondes au total sur la plateforme !