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Journées patients Biogaran

Deux journées pour aider les patients atteints de cancer à conserver une bonne alimentation pendant les traitements.

La nutrition représente une vraie épreuve pour les personnes atteintes de cancer c’est pourquoi Biogaran a créé le dispositif Mieux dans mon assiette avec le cancer pour aider les patients à conserver un bon état nutritionnel pendant les traitements du cancer.

Afin de présenter ce dispositif au plus grand nombre de patients et de professionnels de santé l’agence COMM Santé a été missionnée pour organiser deux journées patients en 2019 à l’Institut Curie (juin 2019) et à l’institut Bergonié de Bordeaux (septembre 2019)

Au programme de ces journées :

  • Des échanges et discussion avec les professionnels de santé mobilisés autour du projet
  • Installation de triporteurs aux couleurs de Mieux dans mon assiette avec le cancer
  • Dégustation des recettes gourmandes du livre
  • Des ateliers animés par des professionnels de la nutrition sur des thématiques variées : prise ou perte de poids pendant les traitements/démêler le vrai du faux etc.

Deux journées riches en informations et en conseils gourmands !

Organisation du Congrès de la Société Française de Psycho-Oncologie

Accompagnement de la SFPO dans l'organisation des congrès annuels depuis plus de 15 ans

La Société Française de Psycho-Oncologie se mobilise pour développer le soin psychique au cœur des prises en charge en cancérologie. Du dépistage des cancers à la recherche clinique, les professionnels se réunissent annuellement pour faire le point, échanger et se former.

COMM Santé accompagne la SFPO dans l’organisation du congrès en prenant en charge les missions suivantes : coordination générale du congrès, pilotage budgétaire, accompagnement des comités d’organisation et des comités scientifiques dans l’élaboration du programme, promotion, recrutement des participants, recherche de partenariats et organisation de l’exposition, etc

Congrès soins de support et maladies chroniques

Organisation du 2ème congrès de soins de support et maladies chroniques initié par l’Association Concipallia et en lien avec l’AFSOS

Suite à une première édition très réussie en 2016, l’agence a été missionnée pour la gestion complète de cette 2ème édition à Lille Grand Palais : – Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page) – Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique) – Gestion du plan de promotion et des éditions (édition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing) – Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes) – Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement) – Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie…) – Recherche de fonds (sponsoring privé et publique) – Gestion sur place le jour J (gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)

Organisation du congrès national de l’AFSOS

L’agence assure l'organisation, le suivi et la gestion complète du Congrès de l'AFSOS (Association Francophone des Soins Oncologiques de Support), le congrès de référence des soins oncologiques de support.

Les missions 

Coordination générale de l’opération : (gestion budgétaire, gestion des prestataires avec négociations commerciales, élaboration des plan de communication et des stratégies de recrutements, reporting client)

  • Accompagnement dans l’élaboration du programme scientifique de la manifestation (organisation de conférences téléphoniques, conseils et sollicitation d’experts dans le domaine)
  • Gestion des appels à communication libres (appel à candidature, réception des projets et expériences des équipes de soins et organisation du système de notation en ligne par un jury défini)
  • Gestion des appels à communication post vote du jury (envoi des notifications aux lauréats, organisation de la venue au congrès des lauréats, posters et communications orales)
  • Gestion des inscriptions recrutement et fidélisation des participants (saisie et traitements des inscriptions papier et en ligne avec envoi des confirmations, des conventions pour les établissements, des attestations de présence et des factures avec relances pour paiement) Mise à disposition d’un module de relance automatique de l’année n-1 à l’année n et envoi des badges en amont de la manifestation
  • Organisation logistique et optimisation des espaces (gestion du site, des espaces locatifs et de l’équipement audiovisuels, installation générale de l’exposition)
  • Mise en œuvre d’une scénographie et d’animations lors des temps de pauses (animations sur stand / espaces agora / mise en lumières de posters …)
  • Gestion complète des intervenants (sollicitation et suivi : gestion des besoins et des réservations en hôtellerie et en transport // mise à disposition d’une bibliothèque de documents privative)
  • Recherche de fonds privés et institutionnels (réalisation d’un dossier de partenariat avec proposition d’offres commerciales en lien avec le budget prévisionnel – commercialisation mail et téléphonique des partenaires avec ajustement des offres si besoin et réalisation des dossiers de demande de fonds auprès des organismes publiques )
  • Gestion des partenariats associatifs et de diffusion de l’évènement avec mise en place d’un village associatif
  • Gestion de la communication on line et off line de l’évènement :
    • Communication digitale : (élaboration du site internet du congrès et webmastering, application du plan de promotion multi canaux, mise en œuvre et envoi des campagnes e-mailing, mise en œuvre du plan de communication sur les réseaux sociaux
    • Communication print :  Mise en œuvre du plan de communication off line avec gestion des campagnes de marketing directe (flyer, affiche, save the date … ) réalisation des outils de diffusion à destination des partenaires (masque power point, bandeau web, signature mail)
  • Accueil et gestion sur place le jour J ( Mise en place de l’accueil agence : scan des participants et des autres parties prenantes de l’évènement, gestion des équipes sur place, des hôtesses, des équipes techniques, des imprévus sur place)
  • Organisation d’une rencontre dédiée au grand public pendant le congrès : patients et associations de patients
  • Organisation d’une Soirée Connectée dédiée aux start’ups innovantes dans le domaine de la santé pendant le congrès avec organisation d’un programme de pitch de 3 min sur la surface d’exposition
    • Gestion des candidatures (formulaire en ligne sur une plateforme dédiée : http://www.prix-afsos-connecte.com/, notation du jury)
    • Gestion logistique du village des start’ups, pitch des candidats lors de la soirée connectée et remise des prix

Résultats

  • Montée en puissance de l’évènement passant de 200 à 800 participations
  • Fidélisation du client et des partenaires
  • Un RDV attendu par les participants
  • Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs

1er Colloque d’Accompagnement et de soins palliatifs de Nouvelle-Aquitaine

Rassemblant plus de 200 professionnels de santé et bénévoles d'accompagnement, ce colloque est organisé conjointement par 3 associations régionales de Nouvelle-Aquitaine dans le but de fédérer et renforcer les échanges inter-régionaux, et de faire le point sur l'actualité.

Forte de nombreuses années de collaboration, l’agence assure la gestion globale des journées et accompagne les associations tout au long en amont, pendant et après le colloque. Cette journée propose des partages d’expériences d’experts et des ateliers de formation sur des thématiques données.

Journées Nationales de la Société Francophone d’Onco-gériatrie

Les journées nationales de la Journées Nationales de la Société Francophone d’Onco-gériatrie (SoFOG) réunissent chaque année près de 400 gériatres, oncologues, cancérologues, paramédicaux et plus généralement les professionnels et institutions au service des patients âgés atteints de cancer pour faire le point sur l’actualité de l’oncogériatrie.

Ces journées se déroulent sur trois jours avec des temps d’échanges et de partage. De nombreux partenaires fidèles sont présents chaque année au sein de l’espace exposition. Les participants ont l’opportunité de mettre en avant leurs recherches et avancées à travers un appel à communications et une exposition de posters. L’ensemble des participants se retrouvent pour un moment convivial lors de la soirée du congrès L’agence est mandatée par l’association pour la gestion globale des journées : Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page) Gestion et suivi des intervenants Elaboration et suivi du plan de promotion des journées Concetpion du site internet dédié aux journées Gestion des inscriptions Coordination logistique des prestataires Recherche de fonds / partenariats Gestion et présence le jour J

Site Internet de l’AFSOS et animation des réseaux sociaux

Accompagnement de l'AFSOS (Association Francophone des Soins Oncologiques de Support) autour de sa communication digitale

L’agence accompagne l’AFSOS (Association Francophone des Soins Oncologiques de Support) autour de sa communication digitale.

Missions

En 2016

Refonte du site Internet de la société savante

  • Nouvelle charte graphique
  • Conseil et conception du site pour une navigation intuitive par profils (professionnels de santé et patients)
  • Digitalisation des référentiels
  • Mise en avant des actions en région et de la démarche participative
  • Création d’un espace membre sécurisé

Depuis 2017

  • Webmastering et mises à jour des contenus du site Internet tout au long de l’année (référentiels, actualités, ressources et documentations…)
  • Enrichissement des acteurs et abonnés (abonnés la newsletter, contacts région, adhérents)
  • Travail SEO
  • Création et animation quotidienne du compte Twitter AFSOS et live-tweets
  • Création et animation de la page Facebook AFSOS – Soins de support
  • Création du template de la nouvelle Newsletter AFSOS
  • Gestion des campagnes e-mailings de la société savante tout au long de l’année

ETATS GENERAUX DU CANCER DE L’ENFANT

Organisation et médiatisation des Etats Généraux du Cancer de l'enfant pour l'UNAPECLE (2010)

Conception et organisation des Etats-généraux du cancer de l’enfant. Montage des partenariats avec les institutions et sociétés savantes. Organisation des focus groupes avec les familles pour collecter leur témoignages. Montage du programme scientifique et coordination des intervenants. Organisation logistique le jour J. Promotion et relations presse autour de l’événement.

FONDATION LA ROCHE POSAY

Conception et médiatisation d'un programme d'accompagnement pour rompre l'isolement des enfants atteints de cancer et de leur famille

Montage et animation d’un comité scientifique pluridisciplinaire (pro de santé et patients) pour décider des actions prioritaires pour améliorer la qualité de vie des enfants atteints de cancer à l »hôpital et de leur famille et rompre leur isolement.

Conception, phase de tests, évaluation et déploiement de 3 actions : Massage parents/enfants, échelle des émotions et site internet. Montage de partenariats avec les institutions et sociétés savantes. Organisation de la conférence de presse de lancement à l’occasion de la journée internationale du cancer de l’enfant.

fondation arc

Fondation ARC

Soirée de lancement autour de l'engagement de la Fondation ARC dans les innovations en cancérologie (2012)

Organisation d’une soirée scientifique internationale au Palais de la découverte pour lancer le nouvel engagement de la Fondation ARC autour de la médecine 4P (préventive, prédictive participative et personnalisée).

Coordination et prise en charge des intervenants, invitations des personnalités, organisation logistique et médiatisation de l’événement.