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COMM Santé vous propose des solutions de communication événementielle créatives et innovantes. Aujourd’hui, l’expérience digitale est au cœur de nos préoccupations et elle dessine le visage de l’événementiel de demain. Elle s’impose notamment comme une réponse clé dans l’organisation des événements, véritable catalyseur pour élargir votre communauté mais aussi créer de l’engagement.

COMM Santé fait preuve d’agilité pour vous proposer les mécaniques les plus pertinentes. Une multitude de solutions digitales existe : e conference, webinars, e plateforme, etc… mais laquelle sera la plus adéquate pour répondre à votre problématique ?

Une sélection de son offre digitale adaptable, personnalisable et évolutive est présentée ci-après. COMM Santé garantit la sécurité totale des données.

E-Conférence

• Votre conférence, votre table ronde, votre atelier est un véritable moment de présentation, de partages et d’échanges pour votre communauté, par un outil de webconference, nous connectons votre communauté d’inscrits en live et nous favorisons leurs interactions :
• Réalisation des échanges soit en présentiel en direct d’un plateau TV soit vos conférenciers interagissent depuis leur domicile
• Gestion de différentes sources en live (présentation, image, etc..)
• Personnalisation de l’interface à votre image et aux couleurs de l’événement
• Interactions multiples proposées et modérées (chat, quizz, questionnaire, vote, sondage…)
• Coordination complète des intervenants avec séance de briefs, tests et répétitions…
• Diffusion sur différents supports (youtube, zoom pro, facebook, site web,…)
• Enregistrement des sessions
• Réalisation de reporting et d’analytique

E-Congres

Il est vrai que l’on peut difficilement remplacer le présentiel mais nous pouvons proposer des solutions avec un niveau d’interactivité et d’échanges intéressants.

Votre congrès a un programme riche, des sessions plénières, ateliers, des appels à communication, des sponsors à recruter ; nous vous proposons la réalisation d’une plateforme avec immersion en 3D possible offrant les fonctionnalités suivantes de :

• Gérer les inscriptions
• Diffuser le programme
• Diffuser le live (plénière, ateliers, etc..)
• Proposer des offres de visibilité aux sponsors avec interactions possibles (chat, visio, proposition de renez
• Créer un espace pour mise en relation avec les intervenants
• Développer la consultation de E poster
• Diffusion du live similaire à l’offre complète et les fonctionnalités décrites pour l’E-Conference

Evénement Hybride

Vous souhaitez proposer de l’événementiel digitalisé, nous avons de nombreuses idées…

Grâce à cette ouverture innovante, vous assurez une augmentation de votre audience tout en repensant les interactions entre participants.

• Captation et Diffusion Live d’un événement en présentiel
• Plateforme complète d’E congrès associée à votre événement présentiel
• Application mobile
• Réalité augmentée – Réalité virtuelle
• Bornes interactives
• Stratégie digitale sur les réseaux sociaux

La nutrition représente une vraie épreuve pour les personnes atteintes de cancer c’est pourquoi Biogaran a créé le dispositif Mieux dans mon assiette avec le cancer pour aider les patients à conserver un bon état nutritionnel pendant les traitements du cancer.

Afin de présenter ce dispositif au plus grand nombre de patients et de professionnels de santé l’agence COMM Santé a été missionnée pour organiser deux journées patients en 2019 à l’Institut Curie (juin 2019) et à l’institut Bergonié de Bordeaux (septembre 2019)

Au programme de ces journées :

• Des échanges et discussion avec les professionnels de santé mobilisés autour du projet
• Installation de triporteurs aux couleurs de Mieux dans mon assiette avec le cancer
• Dégustation des recettes gourmandes du livre
• Des ateliers animés par des professionnels de la nutrition sur des thématiques variées : prise ou perte de poids pendant les traitements/démêler le vrai du faux etc.

Deux journées riches en informations et en conseils gourmands !

À l’initiative de deux associations : Agir Pour La Télémédecine et le CREAI Aquitaine, le Congrès du Pro Digital Health est le congrès du numérique en santé. L’agence fût missionnée pour co-organiser et fédérer l’ensemble des acteurs impliqués dans le domaine (acteurs politiques locaux, monde du digital) A ce titre  cette 1^ère édition qui a rassemblé environs 250 participants pluriprofessionnels et pluridisciplinaires.

Cet événement propose durant deux jours des séances plénières, des ateliers d’échanges, une surface d’exposition avec de nombreux partenaires ainsi que des animations variées telles que l’organisation d’un Hackathon, une soirée Connectée ayant pour but de récompenser la start-up la plus innovante dans le domaine de la e-santé.

élaboration et suivi du programme scientifique – participation à la sélection des experts, animation et suivi logistique – animation et suivi des comités des pays membres – coordination et suivi logistique – élaboration et mise en place du plan de promotion multicanal, diffusion des bonnes pratiques auprès des publics cibles, suivi des KPI

Face à l’accroissement des maladies chroniques, aux progrès de la médecine et au vieillissement de la population, l’agence s’est investie dans la création d’une maison de l’accompagnement pour accueillir, informer, épauler les patients, les familles ou les professionnels de santé. Récapitulatif des missions prises en charge par l’agence : Montage et suivi du projet, recherche de fonds auprès des entreprises privées , organisation d’un dîner caritatif de sensibilisation, création et animation d »un site internet, montage et animation du comité de pilotage et des commissions, suivi et validation des actions.

Mise en oeuvre et suivi des conférences de consensus, audition publique ou recommandations de bonne pratique. animation et suivi des différents groupes d’experts suivi de la revue systématique et synthèse de la littérature cotation des travaux Organisation et suivi des réunions de huis clos et des auditions publiques Suivi des diiférentes versions des recommandations Finalisation et respect des délais Promotion auprès des publics concernés

La Société Française de Psycho-Oncologie se mobilise pour développer le soin psychique au cœur des prises en charge en cancérologie. Du dépistage des cancers à la recherche clinique, les professionnels se réunissent annuellement pour faire le point, échanger et se former.

COMM Santé accompagne la SFPO dans l’organisation du congrès en prenant en charge les missions suivantes : coordination générale du congrès, pilotage budgétaire, accompagnement des comités d’organisation et des comités scientifiques dans l’élaboration du programme, promotion, recrutement des participants, recherche de partenariats et organisation de l’exposition, etc

Suite à une première édition très réussie en 2016, l’agence a été missionnée pour la gestion complète de cette 2ème édition à Lille Grand Palais : – Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page) – Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique) – Gestion du plan de promotion et des éditions (édition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing) – Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes) – Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement) – Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie…) – Recherche de fonds (sponsoring privé et publique) – Gestion sur place le jour J (gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)

Les missions 

Coordination générale de l’opération : (gestion budgétaire, gestion des prestataires avec négociations commerciales, élaboration des plan de communication et des stratégies de recrutements, reporting client)

• Accompagnement dans l’élaboration du programme scientifique de la manifestation (organisation de conférences téléphoniques, conseils et sollicitation d’experts dans le domaine)
• Gestion des appels à communication libres (appel à candidature, réception des projets et expériences des équipes de soins et organisation du système de notation en ligne par un jury défini)
• Gestion des appels à communication post vote du jury (envoi des notifications aux lauréats, organisation de la venue au congrès des lauréats, posters et communications orales)
• Gestion des inscriptions recrutement et fidélisation des participants (saisie et traitements des inscriptions papier et en ligne avec envoi des confirmations, des conventions pour les établissements, des attestations de présence et des factures avec relances pour paiement) Mise à disposition d’un module de relance automatique de l’année n-1 à l’année n et envoi des badges en amont de la manifestation
• Organisation logistique et optimisation des espaces (gestion du site, des espaces locatifs et de l’équipement audiovisuels, installation générale de l’exposition)
• Mise en œuvre d’une scénographie et d’animations lors des temps de pauses (animations sur stand / espaces agora / mise en lumières de posters …)
• Gestion complète des intervenants (sollicitation et suivi : gestion des besoins et des réservations en hôtellerie et en transport // mise à disposition d’une bibliothèque de documents privative)
• Recherche de fonds privés et institutionnels (réalisation d’un dossier de partenariat avec proposition d’offres commerciales en lien avec le budget prévisionnel – commercialisation mail et téléphonique des partenaires avec ajustement des offres si besoin et réalisation des dossiers de demande de fonds auprès des organismes publiques )
• Gestion des partenariats associatifs et de diffusion de l’évènement avec mise en place d’un village associatif
• Gestion de la communication on line et off line de l’évènement :
  • Communication digitale : (élaboration du site internet du congrès et webmastering, application du plan de promotion multi canaux, mise en œuvre et envoi des campagnes e-mailing, mise en œuvre du plan de communication sur les réseaux sociaux
  • Communication print :  Mise en œuvre du plan de communication off line avec gestion des campagnes de marketing directe (flyer, affiche, save the date … ) réalisation des outils de diffusion à destination des partenaires (masque power point, bandeau web, signature mail)

• Accueil et gestion sur place le jour J ( Mise en place de l’accueil agence : scan des participants et des autres parties prenantes de l’évènement, gestion des équipes sur place, des hôtesses, des équipes techniques, des imprévus sur place)
• Organisation d’une rencontre dédiée au grand public pendant le congrès : patients et associations de patients
• Organisation d’une Soirée Connectée dédiée aux start’ups innovantes dans le domaine de la santé pendant le congrès avec organisation d’un programme de pitch de 3 min sur la surface d’exposition

• • Gestion des candidatures (formulaire en ligne sur une plateforme dédiée : http://www.prix-afsos-connecte.com/, notation du jury)
  • Gestion logistique du village des start’ups, pitch des candidats lors de la soirée connectée et remise des prix

Résultats

• Montée en puissance de l’évènement passant de 200 à 800 participations
• Fidélisation du client et des partenaires
• Un RDV attendu par les participants
• Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs