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Agence de communication santé
Événementiel

Recrutement – Chef de projet junior en communication événementielle

Recrute en CDD – 5 mois – à partir du mois de septembre 2020

 

Périmètres de compétences :

– Compétence opérationnelle en communication événementielle – congrès médicaux, relations publiques, séminaires…
– Maitrise de la chaine graphique
– Gestion commerciale du volet prestataire
– Compétence digitale

 

Les missions :

– Suivi opérationnel des événements de l’agence en lien avec l’équipe événementielle de l’agence
– Gestion et suivi personnalisé des intervenants
– Gestion et suivi des prestataires
– Suivi des plans de promotion multicanaux des événements – communication print, communication web, réalisation de campagne d’emailing, réseaux sociaux, échanges presse…
– Suivi des aménagements techniques et audiovisuel
– Elaboration des documents promotionnels des manifestations en lien avec les prestataires graphiques et imprimeurs
– Suivi budgétaire en lien avec le chef de projet – vérification des factures et enregistrement
– Suivi de la mise en place logistique de la manifestation le jour J (dossiers participants, badges, check list d’accueil, signalétique, documents nécessaires au bon déroulé du congrès…)
– Présence lors des manifestations suivies selon calendrier déterminé
– Réalisation de débrief post événement (réalisation des données statistiques, analyse des questionnaires, etc…)

 

Profil souhaité :

– Expérience entre 1 et 3 ans dans la communication et/ou la production événementielle souhaitée.
– Vous avez une bonne connaissance du domaine de la santé.
– Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et faites preuve de rigueur et d’organisation dans ce que vous entreprenez.
– Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers en simultanée.
– Réactif, autonome vous savez prendre soin des gens et identifier leurs besoins.

Poste basé à Bordeaux – déplacements à prévoir lors des événements

Dossier de candidature à envoyer à : jenny.trupin@gmail.com

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