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Agence de communication santé
Événementiel

Recrutement – Chef de projet confirmé en communication événementielle

Recrute en CDI – à partir du mois de septembre 2020

Périmètres de compétences

–  Conseil et Production en Communication événementielle (congrès médicaux, relations publiques, séminaires,etc)
–  Connaissance dans le Domaine de la santé
–  Compétences en communication digitale
–  Relations commerciales

 

Communication événementielle

–  Gestion en autonomie des dossiers événementiels (relation client, conseils permanents, élaboration des plans de promotion, coordination logistique, suivi des budgets)
– Respect des objectifs prévisionnels annoncés et revus mois par mois
– Animation et participation aux réunions scientifiques et opérationnelles en lien avec les comités d’organisation, les comités scientifiques pour la rédaction des programmes scientifiques
– Élaboration et mise en œuvre des plans de promotion multicanaux des événements en lien avec les CDP métier – communication print, communication web, réseaux sociaux, relations presse
– Suivi des aménagements techniques et audiovisuel
– Réalisation et actualisation continue des budgets prévisionnels des manifestations, gestion et suivi des équilibres budgétaires au fil de l’organisation (agence, clients et comptabilité interne)
– Suivi de la mise en place logistique de la manifestation le jour J (dossiers participants, badges, check list d’accueil, signalétique, documents nécessaires au bon déroulé du congrès…)
– Reporting quotidien en interne et auprès du client
– Enregistrement budgétaire et suivi des budgets (agence, clients et comptable)
– Présence lors des manifestations suivies selon calendrier déterminé

 

Communication digitale

– Élaboration des stratégies événementielles digitales en lien avec le pôle digital de l’agence
– Suivi de production des développements web et apps
– Participation à l’élaboration des plans de promotion digitale
– Mise en œuvre opérationnelle des e-manifestations

Exigences du poste :

– Connaissance indispensable de l’événementiel santé
– Bonne connaissance du domaine de la santé
– Bonne connaissance du domaine digital
– Compétence dans l’élaboration et dans le suivi des budgets
– Autonomie, Réactivité, adaptabilité, disponibilité
– Sens du contact
– Appétence pour le travail en équipe

Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire est indispensable.
Poste basé à Bordeaux – déplacements à prévoir lors des événements

Dossier de candidature à envoyer à : jenny.trupin@gmail.com

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