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Agence de communication santé
Événementiel

Recrutement –Assistant(e) chef de projet événementiel

Recrutement en alternance à partir de Juillet 2021 :

 

Les missions : 

Assister la chef de projet dans ses missions de préparation et d’organisation de congrès présentiels ou digitaux, d’événements médicaux, de webinaires …etc.

• Négociation et gestion des prestataires (imprimerie-hôtels-catering-goodies-routage-agence d’hôtesses-animation…etc.)
• Gestion des intervenants, plus précisément aider au mieux nos experts pour organiser leurs interventions (à distance ou en présentiel) notamment à travers de brief, de gestion de leurs déplacements et des nuits d’hôtels, de récupération des présentations, d’envois de carnets de bord…etc
• Mise en place de stratégies de communication des manifestations– plusieurs actions de promotion sont mises en place : réalisation de campagnes et envois d’e-mailings (via Sendin Blue), sollicitation de réseaux, d’établissements, de structures, d’associations, d’acteurs de la presse et même d’institutionnels pour la mise en place de partenariats. Mais aussi organisation de routage, mises à jour des sites internet, organisation de campagne sms et suivi avec le pôle digital de la stratégie mise en place avec les réseaux sociaux.
• Suivi d’édition: élaboration et suivi avec les graphistes des différents visuels donc nous avons besoin pour nos événements (programmes, flyers, visuels réseaux sociaux…ect.)
• Organisation logistique: réalisation de signalétique, de cartons d’invitation et de bienvenue en hôtel, déroulé technique/log et roadbook
• Aide à la réalisation des bilans des événements (analyse de questionnaire de sati, données chiffrées inscrits, présents…etc.)

 

Profil du candidat

• Profil Bac +4/5, école de commerce et de communication/évènementiel

1ère expérience dans la communication et/ou la logistique événementielle souhaitée.

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et faites preuve de rigueur et d’organisation dans ce que vous entreprenez.

Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers en simultanée.

• Réactif, autonome vous savez prendre soin des gens et identifier leurs besoins.

 

Informations complémentaires

• Type contrat : Apprentissage

• Date de début : Juillet 2021

• Rémunération conventionnelle

Merci d’adresser CV + lettre de motivation à Vanessa Estrade & Astrid Nerbusson

 Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte

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