STAGE – Assistant(e) chef de projet événementiel

Offre-stage
jan 2019

Notre métier, la communication événementielle et institutionnelle dans le secteur de la santé : organisation de congrès médicaux, programme de médical éducation, conseil et
stratégie santé, communication digitale, management associatif, relations presses et publics.

Nos clients, les sociétés savantes et associations, les administrations de la santé (Ministère de la santé, DGS…), les laboratoires pharmaceutiques

Profil du candidat

  • Profil Bac +3/4/5, école de commerce et de communication/évènementiel
  • Profil Bac +3/4/5, école de commerce et de communication/évènementiel
  • 1ère expérience dans la communication et/ou la logistique événementielle souhaitée.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et faites preuve de rigueur et d’organisation dans ce que vous entreprenez.
  • Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers en simultanée.
  • Réactif, autonome vous savez prendre soin des gens et identifier leurs besoins.

 

Vos missions
Assister la chef de projet dans ses missions de préparation et d’organisation de congrès et événements médicaux

Missions générales :

  • Négociations auprès des prestataires (imprimerie-hôtels-lieux- goodies – agence d’hôtesse- compagnie de bus)
  • Gestion intervenants (gestion de ses déplacements-hôtels- dépenses=remboursements)
  • Mise en place de stratégie de promotion des manifestations = chercher des établissements qui pourraient promouvoir le congrès – prestataire pour routage ou réaliser une campagne d’emailing (GIPCO ADNS)
  • Suivi d’édition (programmes des congrès-journées scientifiques voir DA)
  • Organisation logistique (signalétique – cartons d’invitation – de bienvenue en hôtel – déroulé technique/log – roadbook)
  • Analyse de questionnaire de satisfaction → débrief du congrès

Attention : stage à plein temps, ou en rythme alterné (3 jours minimum par semaine)

Période : 6 mois – Dès Janvier
Rémunération conventionnelle
Lieu du stage : Bègles – Terres Neuves

Envoyer CV + lettre de motivation à : Virginie Roy & Charlotte Grapton
Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte
COMM Santé : 76 rue Marcel Sembat – 33323 Bègles Cedex
Tél : 05.57.97.19.19 – virginie.roy@comm-sante.com / charlotte.grapton@comm-sante.com

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