des projets 100% santé

04 Réalisations

Congrès annuel de la FHF Nouvelle -Aquitaine / Occitanie

Organiser le rendez vous annuel des directeurs de CHU et CH, président de CME, médecins et personnel de direction des régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie
Un congrès qui rassemble plus de 450 personnes chaque année

L’agence assure la gestion complète de l’évènement :

  • Suivi du contenu du programme (organisation de conférence téléphoniques et mise en page)
  • Secrétariat scientifique (contact des intervenants, suivi logistique et scientifique)
  • Gestion du plan de promotion et des éditions (Edition des supports de communication, réalisation des campagnes d’emailing, routage du programme)
  • Conception du site internet (inscriptions en ligne, programme interactif, informations pratiques, gestion des éditions précédentes)
  • Gestion des inscriptions (réception et traitement, envoi des confirmations, convention pour les établissements, relance pour paiement)
  • Organisation logistique (gestion du site de congrès, restauration, technique, installation générale de l’exposition, hôtellerie, transferts VIP….)
  • Recherche de fonds (sponsoring privé et publique)
  • Gestion sur place le jour J ( gestion des équipes sur place, hôtesses, équipes techniques, transferts)

 

Résultats

  • Fidélisation du client depuis 12 ans
  • Des inscriptions et du sponsoring qui augmentent chaque année
  • Des retours de questionnaires d’évaluation très positifs

Congrès annuel de la FHF Nouvelle -Aquitaine / Occitanie

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