Événementiel

COMM Santé, depuis plus de 25 ans, organisateur professionnel de congrès (PCO), spécialiste de la santé, vous accompagne dans les domaines du MICE (Meeting, Incentives, Congress and Events)

Des évènements santé, aux congrès médicaux, en passant par les réunions professionnelles et les séminaires, nous vous proposons l’organisation complète de tous vos évènements : accompagnement scientifique, recherche de fonds et sponsoring, communication et promotion, gestion des inscriptions, mise en place logistique…

02 Métiers

Forte de 25 ans d’expérience, COMM Santé organise vos congrès , Meeting, Incentives et évènements dans le domaine de la santé. Nos équipes mettent tout en oeuvre pour la réussite de vos futurs évènements : accompagnement scientifique, recherche de fonds et sponsoring, communication et promotion, gestion des inscriptions, mise en place logistique…

Dernières réalisations

Congrès Pro Digital Health

Pro digital health
Organisation de la 1ère édition Pro Digital Health, le congrès du numérique en santé. À l’initiative de deux associations Agir Pour La Télémédecine ainsi que le CREAI Aquitaine.

À l’initiative de deux associations : Agir Pour La Télémédecine et le CREAI Aquitaine, le Congrès du Pro Digital Health est le congrès du numérique en santé. L’agence fût missionnée pour co-organiser et fédérer l’ensemble des acteurs impliqués dans le domaine (acteurs politiques locaux, monde du digital) A ce titre  cette 1ère édition qui a rassemblé environs 250 participants pluriprofessionnels et pluridisciplinaires.

Cet événement propose durant deux jours des séances plénières, des ateliers d’échanges, une surface d’exposition avec de nombreux partenaires ainsi que des animations variées telles que l’organisation d’un Hackathon, une soirée Connectée ayant pour but de récompenser la start-up la plus innovante dans le domaine de la e-santé.

Champs d'intervention

Pilotage de projet

  • Réalisation des études préalables (faisabilité, équilibre budgétaire)
  • Une équipe dédiée opérationnelle en appui
  • Un binôme toujours disponible à toutes les étapes de l’organisation
  •  Optimisation budgétaire tout au long de l’organisation

Programme scientifique

  • Animation des comités d’organisation et scientifiques
  • Aide à l’élaboration des programmes scientifiques
  • Gestion des appels à communication, des prix et posters (plateforme digitale performante, simple d’usage, développée sur mesure)
  •  Suivi personnalisé des intervenants (coordination scientifique, filage, training .. )

Coordination opérationnelle

  • Gestion des inscriptions print et Web sur plateforme dédiée personnalisée
    (règlement en ligne sécurisé), sécurité RGPD
  • Coordination des prestataires logistiques et techniques : recommandation pour choix des sites et sélection, scénographie, régie technique et audiovisuelle
  • Accueil fluide et performant adapté à chaque taille d’événement (badge scanné, plateforme nomade de saisie .. )

Recherche de fonds et sponsoring

  • Recherche de partenaires financiers, privés et institutionnels en lien avec les comités et sur fichiers propres de l’agence
  • Proposition d’offres commerciales à forte valeur ajoutée pour les sponsors
  • Formalisation de l’offre de sponsoring adaptée au site, aux exigences du comité et à la réalité financière (flash sympo, stand, présence sur place, insertion etc.)
  •  Démarchage des partenaires fidèles et de prospects validés (contacts et prises de rendez-vous) – suivi individualisé
  • Recherche de subventions
  • Opération de mécénat
  • Gestion de l’exposition en parfaite connaissance du lieu
  • Label Med Tech Europe
  •  Suivi post-événement (évaluation, remerciement, fidélisation…)

Gestion budgétaire

  • Pré-financement des opérations (règlement d’acompte pour blocage des options)
  • Garantie de la bonne santé financière des événements
  •  Rigueur et transparence budgétaire
  • Reporting financier et bilan comptable validé par les experts

Communication multicanal -360°

  • Communication événementielle (scénographie, design graphique, audiovisuel, live surgery… )
  • Communication digitale (vidéo, interview d’experts, rich media…)
  • Relations presse (annonce de l’événement et recrutement de participants, conférence de presse…)
  • Diffusion sur congrès, échange presse et parrainages

Relations partenaires

  • Identification de partenaires privés et institutionnels
  •  Recommandation de contreparties
  •  Contact et montage des dossiers

Solutions digitales

  • Plateformes d’inscription aux congrès développées sur mesure
  • Conception de sites web spécifique et responsive web design
  • Application Web interactive
  •  Réseaux sociaux et influenceurs santé